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倉儲型物流運(yùn)作流程:

來源: 時(shí)間:2021-04-27 10:56:27 瀏覽次數(shù):

倉庫與客戶相關(guān)人員制訂盤點(diǎn)計(jì)劃
,確定盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)時(shí)間和盤點(diǎn)方式以及對盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)前的培訓(xùn)
,然后發(fā)放“客戶盤點(diǎn)表”;倉管員領(lǐng)取“客戶盤點(diǎn)表”
,按計(jì)劃要求進(jìn)行盤點(diǎn)
;為了保證盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性,盤點(diǎn)當(dāng)天原則上停止收發(fā)貨
,在途物品當(dāng)未進(jìn)倉物品

倉儲型物流運(yùn)作流程:

(一)盤點(diǎn)與庫內(nèi)流程

倉庫與客戶相關(guān)人員制訂盤點(diǎn)計(jì)劃,確定盤點(diǎn)日期
、盤點(diǎn)時(shí)間和盤點(diǎn)方式以及對盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)前的培訓(xùn)
,然后發(fā)放“客戶盤點(diǎn)表”
;倉管員領(lǐng)取“客戶盤點(diǎn)表”,按計(jì)劃要求進(jìn)行盤點(diǎn)
;為了保證盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性
,盤點(diǎn)當(dāng)天原則上停止收發(fā)貨,在途物品當(dāng)未進(jìn)倉物品


盤點(diǎn)分為初盤及復(fù)盤


初盤為倉管員在倉庫主管監(jiān)督下實(shí)施全盤,復(fù)盤由項(xiàng)目組會同客戶人員執(zhí)行


項(xiàng)目組將盤點(diǎn)表進(jìn)行匯總
,將信息登人“客戶盤點(diǎn)表”,分析匯總情況
。查找盤盈
、盤虧的原因,并確定盤點(diǎn)賬務(wù)的處理與調(diào)整


如盤點(diǎn)產(chǎn)生盤虧而倉管無法對此提供合理依據(jù)
,則倉管應(yīng)對盤虧負(fù)責(zé),并按公司管理規(guī)定進(jìn)行處罰


(二)收貨流程

收貨驗(yàn)收

1.貨物進(jìn)倉
,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉物品料號
、名稱
、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)


①嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急
、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)
、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單


②嚴(yán)禁超訂單收貨
。因合理損耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差或機(jī)臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定


2.貨物進(jìn)倉
,必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確
。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查
,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物


3.貨物進(jìn)倉
,需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù)
,其中:


①外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》
,檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉手續(xù)
;其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章


②特別地
,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù)
,而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣


③自產(chǎn)成品、零部件
,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)
。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認(rèn)合格的文件;

④車間不合格產(chǎn)品
、物料需進(jìn)倉或退倉的
,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)
。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識
。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放


4.入庫物料
、產(chǎn)品,必須采用合適
、規(guī)范的包裝(或裝載物)
。包裝標(biāo)識清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一
,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)


5.對驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品
,倉庫必須及時(shí)通知采購部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜


貨物出倉

1.貨物出倉,必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證
、指令
,例如:


①生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時(shí)領(lǐng)料單》辦理;

②成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達(dá)的《出貨通知書》辦理


③委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理


④調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》;

⑤技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理


2.所有計(jì)劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料
,需經(jīng)計(jì)劃采購經(jīng)理簽字


貨物堆碼及庫房管理

1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀
、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)
、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)
、合格品區(qū)
、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。


2.所有貨物均必須按倉區(qū)
、庫位分類別
、品種、規(guī)格型號擺放整齊
,小件物料上架定置擺放
。堆碼規(guī)整、整齊
,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)
。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。


3.物料
、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰
、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置


4.倉庫設(shè)施
、用具、雜物如叉車
、地臺板
、裝載容器/鐵筐、清潔工具等
,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置
,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔
、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理
、清掃
,符合7S管理要求。


6.嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品
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?蛻羲拓浀絺}庫后,倉管員根據(jù)客戶入庫計(jì)劃核對
,并通知部門主管及裝卸組
,然后填寫“車輛檢查表”
,通知裝卸組卸貨。

卸貨時(shí)
,倉管員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況
,小心裝卸。卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣(如下雨等)
,必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會受損
。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時(shí)全部向上,不可倒置
,每托盤放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品碼放示意圖(產(chǎn)品碼放按照托盤的尺寸及貨位標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì))
,每托盤貨物四面及頂部必須用收縮膜包裹。


卸完貨后
,清點(diǎn)實(shí)物
,在清點(diǎn)實(shí)物過程中要注意確認(rèn)物料數(shù)量與送貨清單是否一致、實(shí)物與外標(biāo)識是否一致
、生產(chǎn)批號是否有誤等情況


破損貨物入庫至不良品區(qū),待質(zhì)檎檢驗(yàn)合格后重新入庫
;如不合格
,作退貨、報(bào)廢處理


無損貨物入庫至待檢區(qū)
,按貨物生產(chǎn)批號的先后順序放入相應(yīng)庫位。

(三)出庫流程

客戶根據(jù)計(jì)劃以書面的形式通知倉庫出庫
。倉庫收到“客戶出庫計(jì)劃”后通知倉庫出庫
,井通知客戶代表安排運(yùn)輸。

承運(yùn)人在“倉庫出庫單”與“客戶送貨單”上簽字后持“客戶送貨單”出庫
,倉管員保留一聯(lián)(紅聯(lián))“客戶送貨單”和所有三聯(lián)“倉庫出庫單”
,其余的“客戶送貨單”給提貨人,并開具“放行條”給承運(yùn)人提貨出庫


倉管員將一聯(lián)(藍(lán)聯(lián))“倉庫出庫單”和一聯(lián)“客戶送貨單”交記賬員做賬
,保留一聯(lián)“倉庫出庫單”做實(shí)物賬。

記賬員根據(jù)“倉庫出庫單”和“客戶送貨單”登人“流水賬”
,將單據(jù)
、報(bào)表歸類存放、備查并將一聯(lián)“倉庫出庫單”交客戶代表


客戶代表根據(jù)“倉庫出庫單”
,收集“客戶送貨單”回單留底,將信息登人“客戶結(jié)算表”
,統(tǒng)計(jì)每月運(yùn)輸費(fèi)用
,向財(cái)務(wù)部申報(bào)核對


倉管員按出庫通知要求進(jìn)行備貨、包裝
。在備貨過程中要嚴(yán)格控制貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性
,檢查出庫貨物是否有異常情況,如實(shí)物與外標(biāo)識不符
、生產(chǎn)批號和出貨批號寫錯(cuò)
、不同批號和不同品名的貨物放在一起等相關(guān)異常情況,對有異常的要通知相關(guān)人員對其進(jìn)行處理
,拒絕不良品與貨物異常流出


備好的貨物存放在指定的區(qū)域,并進(jìn)行貨物外觀檢查


車輛到后
,倉管員驗(yàn)證承運(yùn)商提貨人的身份和相應(yīng)證件,如發(fā)現(xiàn)有誤則通知客服代表

聯(lián)系方式

公司熱線: 18672359286(趙)

業(yè)務(wù)經(jīng)理: 13995696716(趙) 18607192918(歐陽)

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